培训学校排课管理系统,教务管理收支核算可视

作者:染小书

2022-02-28

排班/排课/对账/考勤对大多数培训机构来说是一件非常头疼的事情,要顾及到老师、教室、时间段、学员等多种因素。目前培训机构排课、考勤大多以表格整理为主,不能检测冲突,各项数据孤立,不能自动关联签到、考勤、消课,后续统计麻烦,工作效率低且经常会出现错误。对于学员数量大、课程多、教育资源有限的教培机构,安排统计课程,排课、考勤、绩效等工作非常耗时耗力。

染书CRMA是一款专门针对培训机构业务流程软件的管理软件。为各类培训机构提供信息化、数字化解决方案,帮助培训机构完成招生、学员、 课时、教学、财务、报表统计分析等日常管理,提升工作效率和管理水平,提高培训机构口碑和收益。

另外,考虑到培训机构前台、老师大多数是中青年,染书CRMA支持个性化配置,支持管理人员设置页面颜色,让管理页面变得好看又个性。更多功能介绍可关注染书CRMA官网https://www.ranshu.com.cn/help,也可以添加在线客户经理申请免费体验

一、可视化教务管理,数字化自动运营

染书CRMA教务中心模块中储存了所有的课程信息、班级信息、教室信息,这些都可以通过内部人员来构建数据,在课程表单中的每一个课程都可以自动汇总开班数量,班级也会自动汇总该班级人数,学员课程单由系统生成,可点击某一学员的课程单来为学员选择一个上课班级。

当教师上课时可通过考勤功能登记该班级缺勤学员,其他学员会自动扣除剩余课时,假如缺勤学员请假,系统会将不会扣除剩余课时,但缺勤信息同样会自动汇总到学员表单中。

二、培训机构多个校区统一管理,数据独立

1、各校区人员管理

每个校区校长可管理自己校区的前台、招生老师、代课老师、财务人员,根据每个职位实际工作流程授权不同的权限,避免岗位职责混乱,各司其职,各尽其责,提高员工工作效率。

2、各校区财务管理

染书CRMA为培训机构提供不同维度的数据统计分析。即时统计各校区收入、消课、考勤签到、招生、续费等情况,也可以提供课程收入排行榜、教师消课排行榜、教师出勤统计,便于调整后期课程和教师课时增减。同时提供学员来源分析、支付方式统计等,为以后招生广告投放做数据支撑。

同时,根据每个校区的课程收入、商品收入、人员及教师工资、场地支出、日常开支等实际情况自动核算收支及利润。总部可查看所有校区收支情况,所有数据一目了然,每笔数据有据可依。

3、各校区数据独立

有些校区线上推广效果明显,有些校区线下招生更有效。各校区可根据统计分析报表,向总部申请适合自己校区的各种招生和优惠政策。

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